Šta je Excel automatizacija?
Kao što je već svima poznato, Excel kao alat se široko koristi za pohranjivanje i organiziranje podataka u brojnim poslovnim, privatnim, edukativnim i drugim procesima.
Šta je Excel Automatizacija?
Automatizacija Excel-a, ukratko, koristi tehnologiju robotske automatizacije procesa (RPA) za automatizaciju ponavljajućih procesa koje se dešavaju tokom rada korisnika na samom Excel dokumentu ili dokumentima. Veliki dio kompanija gamože koristiti za automatiaciju određenih onavljajućih operacia kao što su unos podataka, formatiranje ćelija, promjena redoslijeda kolona, izrada chart-ova itd. Postoji puno načina da se izvrši Excel automaizacija, a neki od njih su I uz pomoć Visual Basic for Applications (VBA) ili nekih drugih alata. Poslovi poput unosa podataka, pripreme izvještaja, ažuriranje podataka su ponavljajući I ručni procesi I mogu oduzimati puno vremena. Zbog ovoga dolazi do izražaja automatizacija Excel-a
Postavlja se pitanje kako nam Excel u tome može pomoći.
- Uštedite vrijeme i povećajte produktivnost
- Tačnost podataka
- Sinhronizacija podataka iz više sistema i izvještavanje
Uštedite vrijeme i povećajte produktivnost
Jedna od najznačajnijih prednosti je ušteda vremena zaposlenika koje provodi u ponavljajućim procesima. Automatizacijom dobit ćemo da dugotrajne unose podataka, formatiranje redova, kolona, ćelija, izvršavanje VBA komandni linija koda, možemo svesti da roboti rade a što definitivno oslobađa resurse za neke druge zadatke uposlenika. Osim toga, automatizacija može povećati ukupnu produktivnost tima ili kompanije obradom mnogih Excel fajlova u isto vrijeme.
Tačnost podataka
Automatizirani Excel procesi i podaci, manje su skloni greškama, što dovodi u konačnici do korištenja čišćih podataka. Budući da automatizacija osigurava dosljednost I pridržava se postavljenih procedura, ona sprječava odstupanja koja se dešavaju usljed ručnog unosa podataka. Način prikupljanja podataka, interpretacije podataka može pridonijeti kvalitetnijim rezultatima
Sinhronizacija podataka iz više sistema i izvještavanje
Uvođenjem automatizacije olakšava se sinhronizacija podataka u stvarnom vremenu između različitih Sistema sa Excel tabelama. Sve promjene napravljne na jednom mjestu odražavaju se istovremeno I u povezanim fajlovima. Podržavanjem automatske sinhronizacije sa svim izvorima podataka, olakšava da sve podatke vidimo u realnom vremenu i da u skladu s tim možemo donijeti pravovremene odluke.
Zaključak
Kreiranjem standardiziranih izvještaja na planiranoj osnovi sve korisnike održava informisanim u svakom vremenskom trenutku. Također, uz pomoc robotske automatizacije procesa, uklanjaju se zamorin zadaci ručnog postavljanja I prosljeđivanja različitih izvještaja. Pomoću robotske automatizacije procesa, stvara se mogućnost prilagođavanja različitih izvještaja prema potrebama svakog korisnika
